Vi søger en konsulent der vil hjælpe med at sikre optimal brug af vores systemer 

Brænder du for at udbrede effektivt samarbejde og sikre aktiv videndeling i en digital organisation, er du måske den vi søger?

Synes du, at det er spændende at skabe de bedste løsninger for et effektivt samarbejde på tværs af systemer, så tror vi, at du er i gang med at læse en annonce om dit drømmejob. Du kan ikke alene se frem til spændende ansvar og masser af muligheder for at blive dygtigere. Du kan også glæde dig til at blive del af et lille effektivt team, hvor samarbejde er i højsædet.

Som led i vores digitale udvikling er vi i gang med at flytte en stor del af vores interne arbejdsprocesser og dokumenter fra vores tidligere samarbejds-, sags- og dokumentsystem F2 til M365. Vi har derfor stor fokus på at understøtte brugernes kompetencer og effektive anvendelse af de nye værktøjer.

Du kommer til at indgå i vores Adoption & Complianceudvalg og vil være medansvarlig for at koordinere vores superbrugernetværk.

Du kommer således til at indgå i et team der:

• medvirker til at sikre et optimalt brug af M365 og vores sagssystem i Djøfs afdelinger og på tværs af organisationen
• underviser nye medarbejdere i M365 og F2 – herunder superbrugerteamet
• Tilpasser undervisning og materiale
• sikrer at nye muligheder i systemerne hurtigt finder anvendelse
• supporterer medarbejdere og superbrugere i det daglige
• kvalitetssikrer brugen af systemerne
• understøtter afdelingerne når arbejdsprocesser mv. flyttes til M365 
• arbejder med administrative opgaver fx i forbindelse med indsigts- og sletteanmodninger, oprydning, flytning og sletning af data mv.
• bidrager til at sikre, at de administrative processer lever op til gældende lovgivning og krav om behandling af personfølsomme data
• administrerer tværorganisatoriske systemer

Der er tale om et alsidigt job med mange varierende opgaver og stor kontakt til kolleger og chefer i resten af huset.

Vi klapper i hænderne, hvis du kan krydse nogle af de her af:

• trives med stærkt teamsamarbejde
• tager ansvar og er god til at følge en opgave helt til dørs
• er god til at tænke i og arbejde med digitale løsninger
• er udadvendt og opsøgende i din tilgang til løsning af opgaver
• trives med at være involveret i mange forskellige opgaver og projekter
• er god til at se og kommunikere de fordele systemerne rummer, og motivere kollegaer til at anvende disse
• har relevant erhvervserfaring – herunder erfaring med M365 og ESDH systemer

Din nye arbejdsplads

Djøf er en organisation i udvikling, hvor vi hver dag øver os i at være mere modige og eksperimenterende. Og hvor vi gerne vil åbne os mere mod omverdenen for at hente inspiration og viden og teste nye ting af. Du kan se frem til at udfolde dine evner i vores kontorer, der ligger i hjertet af København lige ved siden af Nørreport Station – når du altså ikke arbejder hjemmefra, for fleksibilitet er en naturlig del af vores hverdag. 

Du kan glæde dig til:

• God balance mellem arbejde og fritid samt et godt arbejdsmiljø, hvor vi vil og har tid til hinanden.
• Mulighed for hjemmearbejde og fleksibilitet.
• En populær personaleforening og jævnlige sociale og faglige arrangementer.
• Gode muligheder for faglig udvikling – vi støtter konferencedeltagelse, uddannelse etc. 
• 6 ekstra feriedage om året + fri på andre udvalgte dage i året.
• Betalt frokostpause og lækker, vegetarvenlig frokostordning.
• Andre attraktive vilkår – fx sundhedsforsikring, forlænget periode med fuld løn under barsels-/forældreorlov, fleksibel pensionsordning, børns sygedage, omsorgsdage m.m. 
• At være en del af en stærk organisation i udvikling og vækst.

Læs mere om Djøf som arbejdsplads på www.djoef.dk/arbejdsplads.

Det med småt

Stillingen er fuld tid på 37 timer inkl. frokostpause med start i august 2024.

Din arbejdsplads vil være i Djøf ved Nørreport i København. Løn og pension efter kvalifikationer med udgangspunkt i relevante aftaler.

Lyder det som et match?

Er du allerede overbevist, så send din ansøgning og dit cv via ansøgningslinket her på siden.  

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Data og Analyse, Kaspar Kinnberg på telefon 23662478 eller på mail kak@djoef.dk

Send din ansøgning og cv via ansøgningslinket her på siden. 

Du kan være med hvis vi har din ansøgning senest søndag d. 5. maj 2024. Vi forventer at holde første samtaler 13. og 14. maj og efterfølgende test og anden samtaler i uge 21.

I Djøf arbejder vi på at skabe et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmarked. Hjælp os med at fokusere på dine færdigheder og dit potentiale ved at undlade oplysninger som navn, køn, alder eller billede i dit CV og ansøgning.