Direktionsassistent
Til vores tegnestue i Kødbyen i København søger vi en direktionsassistent, der kan hjælpe os med at få hverdagen til at fungere, være tovholder på forskellige udviklingstiltag og møderækker samt bistå med en række administrative HR-opgaver. Du bliver en del af et lille administrationsteam i ERIK Øst og vil få en bred samarbejdsflade ud i organisationen, som består af ca. 75 kolleger i Kødbyen og ca. 20 i Odense.
Dine opgaver vil blandt andet være
Opgaver i relation til HR:
Udarbejde oplæg til og revidere ansættelseskontrakter
Udarbejde oplæg til stillingsopslag og bistå med ansættelser, herunder udarbejde onboarding program og sikre onboarding af nye kollegaer
Bistå med at udarbejde og opdatere forskellige interne politikker og retningslinjer i fht. Personaleledelse
Bistå med APV, både planlægning og opfølgning
Planlægge proces i forbindelse med lønforhandlinger
Direktionsassistentopgaver:
Sikre indkaldelse til møder i forskellige interne fora, bl.a. efteruddannelsesudvalget og skrive referater
Forberede månedlige tegnestuemøder i tæt samarbejde med teamcheferne
Sikre overholdelse af forpligtelser og procedurer i relation til GDPR
Være tovholder på sikkerhedsgodkendelse af medarbejdere hos forskellige myndigheder
Forberede partnermøder og bistå med opfølgning på samme
Forberede bestyrelsesmøder
Dine kompetencer
Det vigtigste er, at du har lyst til at have hands-on i fht. at løse de praktiske opgaver, at du kan lide at løse opgaverne og sætter pris på at have ansvaret for og løse mange forskellige opgaver. Det er vigtigt, at du arbejder struktureret. Vi forventer at du kan skrive fejlfrit dansk.
Vi forestiller os, at du er i begyndelsen af dit arbejdsliv og at du som minimum har en bacheloruddannelse.
Vi tilbyder
Stillingen er 37 timer om ugen.
Om os
Vi er en uhøjtidelig og dynamisk organisation med fokus på dialog og udvikling. Vi har en uformel, venlig tone og en flad struktur, hvor ledelsen er tæt på projekterne, så der er kort vej til sparring. I vores hverdag vægter vi generelt viden og værdier højt.
Vi tror på ting, der er skabt i fællesskab, og vi lægger derfor stor vægt på, at du er god til at samarbejde. Vi tror også på, at de bedste resultater kommer af gensidig respekt for hinandens erfaring og idéer. Læs mere om os og vores værdier her: www.erik.dk
Vi tilbyder løn efter kvalifikationer og følger alle overenskomstmæssige krav. Og så har vi både bordtennisbord, frokostordning, fredagsbar og andet godt, der følger med en rar arbejdsplads.
Hvis du er nysgerrig efter at høre mere, er du velkommen til at kontakte Bitten Munk Warmdahl på bmw@erik.dk
Ansøgningsfrist er den 15. maj, men vi holder løbende samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning.
Vi glæder os til at høre fra dig.
ERIK er en specialiseret og partnerejet arkitektvirksomhed med rødder tilbage til 1930 og 170 ansatte baseret i Aalborg, Aarhus, København, Odense og Viborg.