Piccolo/Piccoline søges til Danmarks Apotekerforening
Er du serviceminded, imødekommende, it-vant og med en stærk fysik? Så kan stillingen som piccolo/piccoline i Danmarks Apotekerforening lige være jobbet for dig.
Piccoloen/piccolinen i Danmarks Apotekerforening har mange forskellige opgaver. Alle i organisationen har brug for din hjælp. Du bliver en del af Team Intern Service og får kontakt med alle i sekretariatet. Du får en god fornemmelse af, hvad en brancheorganisation beskæftiger sig med.
Stillingen er en fuldtidsstilling med flekstid. I samarbejde med en studentermedarbejder på deltid bliver en del af dit job at passe vores forsendelse. Jobbet er meget selvstændigt, og mødestabilitet og initiativ er en absolut nødvendighed.
Vi forestiller os, at du har bestået en gymnasial eksamen med et godt resultat. Du har måske været ude at rejse eller været på højskole. Du har også haft et eller flere fritidsjob samtidig med skolen, og vi modtager gerne udtalelser herfra.
Arbejdsopgaver:
- Åbning, scanning og efterbehandling af foreningens post
- Daglig fordeling af intern post
- Pakning af forskellige materialer til forsendelse
- Aflevering af udgående post på posthuset
- Fotokopiering og efterbehandling af papiropgaver
- Daglig opfyldning af kopimaskiner og printere med papir
- Kontakt til leverandører samt varebestilling
- Afløsning i receptionen samt forefaldende arbejde i forsendelsen og i huset
- Hjælpe i køkkenet med opdækning, afrydning og opvask
- Byærinder
- Ad hoc opgaver bl.a. angående tidsskrifter, bøger og fysisk arkiv
- Kreative opgaver af forskellig art
- Indtastning i diverse databaser
- Modtagelse af bestillinger fra Danmarks Apotekerforenings medlemmer
- Elektronisk udsendelse af diverse materialer
- Sætte varer på plads
- Holde orden
- Udførelse af tungt, fysisk arbejde
Du er:
- Frisk og imødekommende med et godt humør
- Mødestabil
- Serviceminded og god til at samarbejde
- Selvstændigt arbejdende og pligtopfyldende
- God til at prioritere mange forskellige opgaver
- God til at overholde aftaler og tidsfrister
- Omhyggelig og har ordenssans
- God til både skriftlig og mundtlig dansk
- Kendskab til Officepakken på brugerniveau
- Ikke-ryger
Vi tilbyder:
Et venligt og imødekommende arbejdsmiljø, hvor alle dine kompetencer kan komme i spil og blive udviklede. Du kommer til at lære meget og får et selvstændigt ansvar.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer indenfor tidsrummet kl. 8.00-15.30 fra mandag til fredag. Overarbejde vil forekomme. Ansættelsesvarigheden er som udgangspunkt fra den 1. august 2024 og frem til den 31. august 2025.
Yderligere oplysninger om stillingen får du ved henvendelse til konsulent Kirsten Laursen i Intern Service på telefon 3376 7621.
Ansøgning:
Alle ansøgninger skal indsendes elektronisk via ansøgningsknappen sammen med dit seneste eksamensbevis og eventuelle udtalelser:
Ansøgningen skal være Danmarks Apotekerforening i hænde senest:
Onsdag den 12. juni 2024
Samtaler forventes afholdt i ugerne 24 og 25.
