Brænder du for kundeservice, og er du klar til at blive den første, vores gæster møder?

Vi søger en imødekommende og serviceminded deltidsreceptionist til vores receptioner i Hørsholm og Lyngby. Her bliver du en del af et dynamisk og innovativt miljø med nogle af Danmarks mest spændende virksomheder.

Stillingen er deltid, på 30,5 time om ugen og fordelt på både receptioner i Hørsholm og Lyngby.

Ønsket opstart er den 15. august 2025 (eller snarest derefter). Vi afholder samtaler løbende – så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Din rolle som receptionist

Du bliver en central del af vores kundeservice team og et vigtigt bindeled i hverdagen for både gæster og kolleger. Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Modtagelse af gæster og besvarelse af telefonopkald
• Brygning af lækker baristakaffe fra vores egen kaffebar i den ene reception
• Sørger for at fællesarealer fremstår pæne og præsentable
• Håndtering af post, pakker og adgangskort
• Opdatering i CRM- og mødebookingsystemer
• Registreringer i vores Facility Management-system
• Betjening ved f.eks. fredagsbar
• Diverse ad hoc-opgaver

Du vil indgå i en fast vagtplan i tidsrummet mellem kl. 07.30 og 16.30 i samarbejde med vores øvrige receptionsteam. Du skal være indstillet på at din arbejdstid vil være delt mellem 2 receptioner.

Din arbejdstid vil på nuværende tidspunkt se sådan her ud, og kan komme til at variere fremadrettet. De blå vagter er i receptionen i Lyngby.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en naturlig udstråling og et stærkt servicegen
• Har erfaring fra reception, kundeservice eller lignende
• Er fleksibel og hjælpsom – også når der opstår uventede opgaver
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har styr på detaljerne
• Er vant til at arbejde med IT og lærer hurtigt nye systemer
• Taler og skriver både dansk og engelsk
• Har en energisk og positiv tilgang til din hverdag
• Trives i et miljø med fart på og mange mennesker
  
  

Kendskab til Dalux, Pronestor og adgangskontrol (ADK) er en fordel – men ikke et krav. Har du tidligere erfaring fra Facility service eller hotelbranchen, er det et ekstra plus.

Vi tilbyder

Hos DTU Science Park bliver du en del af en arbejdsplads, hvor innovation og samarbejde er i højsædet. Vi er ca. 75 engagerede medarbejdere, og du vil opleve en uformel tone, stor faglig stolthed og kolleger, der støtter hinanden.

Du bliver en del af vores Facility Services afdeling som hører under Salg & Facility Management – med arbejdssted i både Hørsholm og Lyngby.

Interesseret?

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Customer Service Manager Rikke Hvedehave på tlf. 42 80 15 08.

Ansøg via Elvium – upload dit CV og en kort ansøgning. Vi glæder os til at høre fra dig!