Vil du være med til at skabe unikke gæsteoplevelser til store kommercielle arrangementer?

Vi søger dig, som vil være en aktiv ambassadør for DGI Byen og som den ”bedste 2’er i eventbranchen” vil indgå i tæt tværfagligt samarbejde med vores teams. 

Opgaver i stillingen: 

Som projektkoordinator supporterer du projektlederne og indgår i vores teams, når vi planlægger og afvikler store arrangementer for vores erhvervskunder. Du er med til at udøve aktivt værtskab overfor kunder og gæster til møder og arrangementer. Og du er et vigtigt bindeled i kommunikation og opbygning af relationer med kunder, leverandører og interne stakeholderes.

Du vil få opgaver som:

• Udvikling af præsentationer til vores kunder med eks. moodboards og konceptualiseringer samt andre grafiske præsentationer
• Sparring på de enkelte arrangementer omkring program, indretning og forplejning 
• Indhente tilbud fra leverandører
• Opdatere bestillingslister, projektplaner og produktionsplaner
• Udarbejdelse af tilbudsbilag og budgetter
• Udføre ad hoc BackOffice opgaver for afdelingen

Vi søger dig som:

• Har stor interesse for at planlægge og eksekvere komplekse events, fx middagsfester, konferencer og messer
• Er omstillingsparat og kan overskue at arbejde sideløbende på flere projekter af gangen
• Har lyst til at bidrage til en sund og positiv arbejdskultur
• Er en udpræget teamplayer, der evner at motivere og spille teamet stærkere
• Kan løbe hurtigt og er fleksibel i travle perioder
• Er empatisk og har god forståelse for og indsigt i andre mennesker og kulturer
• Er en god formidler både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk og kan tilpasse din kommunikation efter behov/modtager
• Kan omsætte kreative koncepter til praktiske løsninger
• Har sans for detaljen, er omhyggelig og velstruktureret
• Er IT-kyndig og kan forstå og udarbejde budgetter samt simpel købmandsmatematik 
• Har relevant uddannelse og/eller erfaring indenfor fx event, marketing, kommunikation eller hospitality

Vi tilbyder:

• God work-life balance og stor frihed til planlægning af egen hverdag
• Sundhedsforsikring, konkurrencedygtige ansættelsesvilkår og gode arbejdsforhold
• Udviklingsmuligheder i stillingen
• Lækker grøn og økologisk kantineordning og 1 times fri sundhed (fx træning) ugentligt i arbejdstiden
• En arbejdsplads midt i København med fokus på udvikling, kvalitet og bevægelse
• En unik mulighed for at være med til at gøre en forskel på en arbejdsplads, der er drevet af et højere formål – nemlig at skabe sundhed og velvære for byen og for vores kunder og gæster 

Er du den rette?   

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of B2B Event management and Production, Kim Hillmann på kih@dgibyen.dk

Vi indkalder løbende til samtaler og lukker for ansøgninger, når vi har fundet den rette kandidat. Send derfor din ansøgning og CV allerede i dag. Vær opmærksom på, at vi kun behandler og besvarer ansøgninger, der er sendt via ”Ansøg her”. 

Ansættelsesstart: Hurtigst muligt 

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om DGI Byen 

DGI Byen er et samfundsnyttigt samlingspunkt for København – et sted hvor foreninger, virksomheder og besøgende mødes om bevægelse, fællesskab og oplevelser.  

Siden 1995 har vi arbejdet for børn og unges trivsel, og hvert år er vi værter for over 1 million gæster. Som gæst i DGI Byen bidrager du til at skabe flere og bedre tilbud til Københavns børn, unge og voksne. Sammen sætter vi byen i bevægelse – fysisk, mentalt og socialt – og giver overskuddet tilbage til fællesskabet.

DGI Byen er et sted fuld af liv, hvor kreativitet, nysgerrighed og samarbejde er i centrum.

Vi skaber rammer for sundhed, samvær og stærke sociale formål – hver dag.

Sammen bevæger vi os for fremtiden.

DGI Byen – Altid i Bevægelse.