VKAREN.DK søger en personaleassistent til Odenseteamet

Fast job til dig med styr på service, struktur og smil – også kl. 6.00 om morgenen

Om jobbet

Er du typen, der er klar i hovedet (og stemmen) klokken 6.00 om morgenen og elsker at holde styr på både mennesker, telefonopkald og mails? Trives du med en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Så er det dig, vi mangler!

VKAREN.DK er et landsdækkende vikar- og rekrutteringsbureau, der hjælper virksomheder på tværs af mange brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. 

Det kan være alt fra korte vikariater af en enkelt dags varighed til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke bookingteam i Odense, hvor du vil få seks fantastiske kollegaer, der alle brænder for det, vi laver.

Hos os får du en alsidig og fast rolle, hvor du bliver en vigtig del af vores bookingteam – og samtidig starter dagen tidligt 2-3 dage om ugen, hvor du åbner kontoret i Odense kl. 06.00. På disse åbningsdage bliver du vores "early bird", der dækker sygemeldinger og akutte behov hos vores kunder – det hele foregår over telefonen. De øvrige dage vil arbejdstiden være 08.30-16.30.

Dine primære opgaver bliver bl.a.:

• Tage imod opkald fra kunder og vikarer – og yde topklasse service med et smil i stemmen
• Matche vores kunders behov med ledige vikarer, der har de rette kompetencer 
• Screening og afholdelse af samtaler med kandidater, og registrering i vores ERP-system
• Håndtere ordrer og følge op på aktuelle behov
• Svare på mails og holde styr på ansøgninger
• Sikre at vores data og systemer altid er opdaterede
• Diverse administrative opgaver – og så lidt af det løse, der følger med i en travl og alsidig hverdag

Vi forestiller os, at du:

• Måske er nyuddannet inden for administration, HR, kommunikation eller lignende – eller har et par års erfaring og drømmer om at få foden solidt indenfor i en sund og danskejet virksomhed
• Har styr på din kommunikation – både mundtligt og skriftligt
• Er struktureret og selvstændig 
• Bevarer overblikket og det gode humør, selv når det går stærkt
• Har flair for IT og trives med at holde styr på mange detaljer
• Er serviceminded, fleksibel og tager ansvar – også når du står alene om morgenen
• Har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og samtidig har det sjovt

 Vi tilbyder dig

• En fast stilling på 37 timer med ansvar og mulighed for faglig og personlig udvikling
• En hverdag med masser af kontakt til mennesker – både kunder og vikarer
• En grundig oplæring og tryg opstart
• Et tæt og socialt team, hvor vi både arbejder seriøst og griner sammen
• Sociale arrangementer som sommerfest, julefrokost og spontane idéer fra kolleger (foredrag, løb, you name it)
• Morgenbrød om tirsdagen og frokost om fredagen – fordi vi ved, at maven også skal have det godt
• En professionel og veletableret arbejdsplads med i alt 19 kolleger, der arbejder ud fra værdierne: Fremsynet, Nærværende, Kompetente og Engagerede

Ansøgningen

Er du klar til at blive en del af et sted, hvor du både får ansvar og fællesskab? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt via linket – vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. 

Har du spørgsmål? Du er altid velkommen til at kontakte afdelingsleder Stine Lorenzen på tlf. 70 15 20 10 – vi tager gerne en snak (også kl. 6 om morgenen, hvis du er ekstra frisk 😉).  

VKAREN.DK er et professionelt, danskejet vikar- og rekrutteringsbureau med base på Fyn, og med kontorer i Jylland og på Sjælland også. Vi har siden 2003 tilbudt fleksible bemandingsløsninger til virksomheder, herunder vikarer til både korte og længerevarende opgaver. VKAREN.DK har fokus på kvalitet, hurtig respons og et tæt samarbejde med vores kunder for at sikre det rette match mellem virksomhed og medarbejder. Udover VKAREN.DK består virksomheden også af VKCONSULTING, der tilbyder specialiserede HR- og konsulentydelser, herunder rekruttering, Search & Select, test, outplacement og payrolling. VKCONSULTING er kendt for høj kvalitet, effektivitet og en personlig tilgang til diverse HR-løsninger. De to virksomheder deler hovedkontor i Lerchesgade i Odense C. og beskæftiger i alt 19 medarbejdere. 

Bemærk, alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.