Administrativ konsulent (sekretær) til betjening af lægevidenskabelige selskaber

Bliver du motiveret af at indgå i et team og yde god service? Og er du nysgerrig på at arbejde tæt sammen med læger? 

Din nye arbejdsplads

Du bliver en del af enheden Videnskabelige Selskaber, som består af fem administrative konsulenter (sekretærer), en student og en enhedschef, som du refererer til. Vi yder sekretariatsbetjening til 22 lægevidenskabelige selskaber og er en del af afdelingen Ledelse og Administration i Lægeforeningen.

Du skal sammen med dine kolleger være med til at sikre, at vi er på forkant med udviklingen og tilbyder professionel og relevant service til de videnskabelige selskaber, vi betjener.

Vi bruger hinanden i enheden til sparring, støtte og hjælp til opgaverne - og et godt grin undervejs. I hverdagen arbejder vi typisk selvstændigt, vi planlægger selv vores tid og opgaver.
 

”Hvis du møder udfordringer med godt humør og trives med at skabe struktur i en travl hverdag med mangeartede opgaver, er du måske vores nye kollega”
  – Lene Tilgreen Nielsen, administrativ konsulent 
 
Dine opgaver

Du er det administrative omdrejningspunkt dvs. bindeleddet mellem medlemmer og bestyrelse. Det er dig, medlemmerne henvender sig til, og det er ikke mindst dig, der i praksis hjælper bestyrelsen med at holde styr på selskabets møder og aktiviteter.

Dine opgaver er mangeartede, herunder praktiske og ind imellem rutineprægede.
 Ikke to selskaber er ens, men den grundlæggende service omfatter bl.a.:

• Korrespondance med bestyrelser om opgaver m.v.
• Praktisk planlægning og deltagelse i årsmøder og andre arrangementer
• Håndtering og opdatering af hjemmesider
• Forberedelse af mødemateriale samt evt. referatskrivning
• Håndtering af fakturaer og udlæg

De lægevidenskabelige selskaber drives af engagerede læger i deres fritid. Det betyder, at møder og arrangementer kan ligge uden for normal arbejdstid – og i hele landet. Rejseaktivitet kan forekomme afhængig af, hvilke selskaber du tilknyttes. Hasteopgaver og uforudsete opgaver kan også forekomme.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en baggrund som lægesekretær, som kontoruddannet eller at du har anden relevant koordinatormæssig baggrund. Det er en fordel, hvis du har erfaring med sundhedsvæsenet og lægefaglige miljøer, så du kan relatere til medlemmernes arbejdspræmisser.

Du er den, der sørger for, at alt det praktiske til selskabets møder og arrangementer går op i en højere enhed. Du formår at bevare roen i pressede situationer, så vi sikrer en høj kvalitet overfor selskaberne.

Det er vigtigt, at du trives med at samarbejde og bidrage aktivt i enheden – både i forhold til opgaveløsning og til at styrke sammenholdet. Dine kolleger vil beskrive dig som ansvarsbevidst, mødestabil, struktureret og serviceorienteret – en god og tålmodig kollega.  

Yderligere information

Stillingen er på 37 timer ugentligt inkl. frokostpause. Aflønningen sker i henhold til gældende overenskomst med arbejdsgiverbetalt pensionsordning samt 7 ugers optjent ferie.
 
 Vil du vide mere, kan du kontakte enhedschef Bitten Dahlstrøm på tlf. 6166 0259.

Søg stillingen

Klik på ”Ansøg her” nederst på siden og upload dit CV og ansøgning senest mandag den 8. september 2025.

Vi forventer at holde 1. samtaler tirsdag den 16. september 2025 og eventuelt 2. samtaler tirsdag den 23. september 2025.
 
 Forventet ansættelsesstart er den 1. november 2025. 

 Vi gør opmærksom på, at din ansøgning kun vil komme i betragtning, hvis den uploades via vores rekrutteringssystem.

Læs, hvordan vi behandler dine persondata i rekrutteringsprocessen i vores Privatlivspolitik for jobansøgere her.