Driftskoordinator

Til vores kontor i Viby J. søger vi lige nu en serviceminded kollega med interesse og flair for administrativ backup og supportopgaver og som har en naturlig robusthed. 

AS3 Work&Care er specialiseret i at støtte personer, der er ramt af psykiske lidelser, herunder bl.a. stress, angst, depression og tungere psykiatriske problemstillinger, med at komme tættere på arbejdsmarkedet.

DER HVOR DU KOMMER IND I BILLEDET 

I samarbejde med det øvrige team kommer du til at håndtere administrative opgaver og supportere dine kollegaer med driftsopgaver, projekter og andre ad hoc-opgaver. Du vil desuden stå for noget af kontakten med vores kandidater fra Work&Care. 

Dine opgaver vil spænde bredt og kræver både overblik, empati og evnen til at navigere i en kompleks organisation. 

Dine primære opgaver vil være:

• Support af mail- og telefonlinjer: Håndtere sygemeldinger, afbud, psykologskifte og generelle spørgsmål fra kandidater og samarbejdspartnere
• Håndtering af frontline-spørgsmål: Sørge for hurtig og effektiv respons på de spørgsmål, kandidaterne har i deres forløb
• Understøtte forskellige business units: servicering af administrative opgaver til vores forskellige forretningsområder 

 
ER DU STRUKTURERET OG HAR EN NATURLIG ROBUSTHED? 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en anden driftserfaring. Det vigtigste er, at du har talent for – og gerne erfaring med – administrativ support, service og koordinering samt en løsningsorienteret og positiv indstilling. 

Hvis du har erfaring fra branchen og arbejdet med mennesker i krise, så vil det også være en fordel.

Du vil hurtigt falde til i rollen som driftskoordinator, hvis du:

• Har flair for IT
• Tager selvstændigt ansvar og søger opgaverne, hvor behovet er størst
• Er fleksibel, struktureret og motiveres af at tale med mange forskellige mennesker
• Kan balancere smilende med mange bolde i luften og med mange afbrydelser i løbet af dagen. Både på telefon og hjælp til dine kolleger som sidder rundt i hele landet
• Trives med at sidde på kontor med kollegaer, der taler meget i telefon
• Trives i en omskiftelig hverdag med højt tempo, hvor du formår at bevare overblikket og overholde deadlines.

I løbet af din arbejdsdag vil telefonen og mailen være dit primære værktøj, og du vil komme i dialog med mange forskellige kandidater – nogle af dem vil være i en sårbar livssituation. Derfor er det vigtigt, at du møder dem med en empatisk og respektfuld tilgang, samtidigt med at du kan bevare din egen mentale balance og har en naturlig robusthed, så du kan håndtere dialogerne på kontoret uden at blive følelsesmæssigt overbelastet.
 

DU BLIVER EN DEL AF

Hos AS3 kombinerer vi en professionel tilgang med en uformel kultur, hvor vores værdier – ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet – gennemsyrer alt, hvad vi gør. Vi prioriterer trivsel højt og har fokus på et sundt, trygt og udviklende arbejdsmiljø. 

For at sikre høj kvalitet i vores arbejde tilbyder vi naturligvis en grundig introduktion og oplæring samt certificering gennem AS3 Academy. 

Du bliver en del af afdeling bestående af seks driftskoordinatorer, ti sygeplejersker og seks studentermedhjælpere, som arbejder tæt sammen på tværs af fagligheder. Vi har en uformel omgangstone, højt humør og et stærkt fokus på samarbejde og fællesskab – både i det daglige arbejde og i samværet som kolleger.

Vi hjælper hinanden, når der er travlt, og prioriterer en kultur, hvor vi bakker hinanden op og trives sammen. Vores fællesskab styrkes også gennem sociale aktiviteter, hvor vi mødes på tværs af teams. Vores personaleforening, Social Club, arrangerer løbende events som fredagsbarer, DHL-stafet, padelturneringer, sommerfest og julefrokost.

Derudover tilbyder vi både frokostordning og sundhedsforsikring, som en del af din ansættelse hos AS3. 

ANSØGNING & YDERLIGERE INFORMATION

Vil du være vores nye kollega? Så klik på ”søg jobbet” og upload dit CV sammen med en kort motiveret ansøgning.

Ansøgningsfrist: Søndag d. 14. september. 
Ansættelse: Snarest muligt efter aftale og senest 1. november.
Stillingstype: Fastansættelse, 34-37 timer ugentligt efter aftale
Lokation: Viby J.
Løn- og ansættelsesvilkår: I henhold til Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service.