Administrativ medarbejder med stort engagement

Foreningen af Speciallæger (FAS) står over for et generationsskifte blandt vores erfarne sekretærer, og vi søger derfor en ny kollega til sekretariatet. Du bliver en del af et administrativt team, der har ansvaret for og løser mange spændende og selvstændige opgaver. 

FAS er en selvstændig forening i Lægeforeningen og er faglig organisation for overlæger, praktiserende speciallæger, læger i erhvervslivet, universitetsansatte læger og andre – primært speciallæger i slutstillinger. I FAS’ sekretariat er vi 35 medarbejdere, som løser opgaver på tværs af organisationen, hvor vi betjener godt 9.400 medlemmer samt de politiske bestyrelser i alle foreningerne. Du kan læse mere om os på www.fas.dk.

Opgaverne i det administrative team omfatter bl.a.:

• Betjening af de forhandlingsberettigede foreninger, herunder planlægning og afvikling af fx valg og repræsentantskabsmøder
• Dagsordener til udvalg og politiske bestyrelser
• Kursusadministration 
• Administration af større og mindre møder
• Opgaver i forbindelse med de to fonde, sekretariatet administrerer 
• Opgaver i forbindelse med praksisoverdragelser
• Webopgaver samt udsendelse af nyhedsbreve m.v.
• Generelle administrative opgaver som fx telefonisk medlemsservice, afregning, sagsoprettelse, dokumenthåndtering og journalisering 

Den endelige opgavesammensætning fastlægges efter nærmere aftale på baggrund af dine kvalifikationer og den samlede arbejdstilrettelæggelse i sekretariatet.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, proaktiv, kan skabe overblik og kommer hele vejen rundt om opgaven
• Er en holdspiller, der kan lide det tætte samarbejde i sekretariatet samt med vores interne og eksterne samarbejdsrelationer
• Har brede it-kvalifikationer

Vi tilbyder:

• En alsidig hverdag med mulighed for indflydelse på dine arbejdsopgaver
• Den nødvendige oplæring i forhold til konkrete opgaver
• Et uformelt, kollegialt og engageret arbejdsmiljø
• Attraktive ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem Foreningen af Speciallæger og HK v/HK Service Hovedstaden 2024–2026 samt husaftale
• En central arbejdsplads i København – lige ved Østerport Station

Praktisk information

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat pr. 1. april 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Pia Winsløw på 24 48 88 26 eller souschef Stephan Møhncke-Dose på 28 92 74 85.
 
Ansøgningsfristen er den 15. februar 2026, og der afholdes samtaler torsdag 19. februar og fredag den 20. februar 2026. 

Din ansøgning skal uploades via vores rekrutteringssystem for at komme i betragtning.