Brænder du for at gøre en forskel i en succesfuld organisation og arbejde med bestyrelsesbetjening?

Vi søger en deltids- og en fuldtids bestyrelseskoordinator til et stærkt team, der understøtter direktion og bestyrelse. Du får en central rolle i et professionelt og samarbejdsorienteret miljø, hvor kvalitet og overblik er afgørende.

Du skal sammen med os lykkes med at 

• servicere en eller flere bestyrelser, ud af Djøfs i alt 6 delforeningsbestyrelser
• servicere og have dialog med en eller flere bestyrelsesformænd bl.a. i forberedelsen af bestyrelsesarbejdet
• sikre den administrative betjening af en eller flere bestyrelser, herunder udarbejde og udsende mødemateriale
• deltage som sekretariatets repræsentant og som referent i bestyrelsesmøder, samt følge op fra møderne og servicere en direktør
• sikre og dokumentere Djøfs udpegninger til eksterne poster, dvs. i andre bestyrelser, råd, repræsentantskaber mv. 
• koordinere og videndele med kollegerne i teamet og sammen med dem håndtere evt. andre opgaver, som ligger inden for teamets eller Ledelsessekretariatets område.

Om dig  

Du kan lide at få ting til at fungere – og du trives med ansvar og mange bolde i luften.

Vi forestiller os, at du:

• er kontoruddannet og motiveres af at skulle udfylde en central administrativ rolle
• har en god evne til at skabe tillidsfulde relationer på alle niveauer i organisationen
• har erfaring fra betjening af bestyrelser, udvalg eller lign., og måske tilmed fra en faglig organisation
• kommunikerer klart og i øjenhøjde, drevet af et højt serviceniveau
• både kan arbejde selvstændigt og spille dine kolleger gode
• er struktureret, initiativrig, ansvarsbevidst og lever naturligt op til en høj grad af fortrolighed
• er rutineret og nysgerrig bruger af it (vi bruger bestyrelsesportalen Admincontrol og Teams)

Og så må du gerne være nysgerrig – for du behøver ikke kunne det hele på forhånd.

Derfor skal du vælge Djøf

Hos os bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed og højt til loftet. Vi har tillid til hinanden, hjælper hinanden og lægger vægt på, at der også er plads til livet uden for arbejdet.

Du får:

• en hverdag tæt på beslutninger og ledelse
• kolleger, der brænder for det, de laver – og for hinanden
• fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde
• gode vilkår og en arbejdsplads i udvikling

Læs mere om Djøf som arbejdsplads på www.djoef.dk/arbejdsplads.

Det med småt

Den ene stilling er en nyoprettet deltidsstilling med 25 timer om ugen og den anden en fuldtidsstilling, (begge inkl. frokostpause) og med start 1. juni 2026 eller snarest derefter. 

Din arbejdsplads vil være i Djøf i Gothersgade 133, 1123 København. 

Løn og pension efter kvalifikationer med udgangspunkt i relevante aftaler.

Lyder det som et match?

Er du endnu ikke helt sikker, kan du kontakte chef for direktions- og bestyrelsesbetjening Bettina Kroer Ludvigsen, 33 95 98 60 eller bkl@djoef.dk 

Er du allerede overbevist, så send din ansøgning og cv via ansøgningslinket her på siden.

Du kan være med, hvis vi har din ansøgning senest mandag den 6. april. Vi forventer at holde første samtaler mandag den 13. og tirsdag den 14. april, med testforløb i uge 16 og anden samtaler onsdag den 22. april.

I Djøf arbejder vi løbende på at minimere bias i vores rekrutteringsproces. Vi lægger vægt på dine faglige og personlige kompetencer frem for fx køn, alder eller etnicitet - og opfordrer dig til at søge, hvis du vurderer, at du matcher de ønskede kompetencer og den beskrevne profil.