Når ca. 400 medarbejdere skal have den rigtige løn til tiden, kræver det mere end talforståelse. Det kræver overblik, struktur og en person, der trives med at være den, andre går til, når regler, systemer og processer skal give mening.

Da en af vores nuværende lønspecialister går på pension, søger vi en ny kollega, der har lyst til at tage stafetten videre og blive en vigtig del af Ølandhus' administration.

Du bliver en del af et stærkt makkerpar

Hos Ølandhus bliver du ikke alene om opgaven. Du bliver en del af et dedikeret lønteam bestående af dig og en erfaren kollega, og sammen har I ansvaret for løn og personaleadministration for omkring 400 medarbejdere fordelt på flere afdelinger.

I er organisationens specialister på området og de personer, ledere og medarbejdere går til, når der er spørgsmål om løn, barsel, refusioner eller ansættelser.

Samtidig står vi ikke stille. Vi arbejder løbende med at udvikle og forenkle vores processer, og derfor søger vi en kollega, der ikke kun kan drifte, men også ser muligheder for at gøre tingene smartere gennem digitalisering og automatisering.

I opstartsperioden vil der være et planlagt overlap med den kollega, du overtager opgaverne fra, hvor du bliver introduceret grundigt til opgaver, de daglige arbejdsgange og de systemer vi arbejder i. Under overlappet vil der være mulighed for løbende sparring og spørgsmål, mens du stille og roligt bliver fortrolig med rollen og dine opgaver, så du får en god og tryg opstart.

Hvad kommer du til at arbejde med?

Du får en central rolle i administrationen med ansvar for blandt andet:

• Lønadministration fra A-Z for både funktionærer og timelønnede
• Lønkørsel og kvalitetssikring af løndata
• Ferie- og flexregnskaber
• Administration af pensionsordning
• Refusioner, herunder syge- og barselsrefusion
• Barselsadministration og rådgivning om gældende regler
• On- og offboarding af medarbejdere
• Ansættelseskontrakter
• Ansættelsesretlige spørgsmål og sparring til ledere herom
• Vedligeholdelse af medarbejder- og personaledata
• Udvikling og optimering af administrative arbejdsgange
• Automatisering af manuelle processer, hvor det giver værdi

Vi forestiller os, at du …

Måske arbejder du som lønspecialist, payroll specialist eller lønkonsulent i dag. Det vigtigste er, at du har solid erfaring med lønområdet og kan arbejde selvstændigt med komplekse opgaver.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med lønkørsel og lønadministration fra A-Z for både funktionærer og timelønnede
• Har indgående kendskab til refusioner og barselsregler
• Har erfaring med ansættelsesret og jura
• Er fortrolig med Intega Løn
• Gerne har kendskab til Planday
• Er stærk i Excel og generelt har gode IT-kompetencer
• Har interesse for digitalisering og automatisering
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret
• Trives med fortrolige oplysninger og tager ansvar for kvaliteten i dit arbejde
• Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker

Hvorfor vælge Ølandhus?

I Ølandhus understøtter administrationen langt mere end processer og systemer. Vi understøtter de medarbejdere, der hver dag skaber udvikling, trivsel og trygge rammer for børn og unge med særlige behov.

Det betyder, at selvom din arbejdsplads er administrationen, bliver du en vigtig del af en organisation med et tydeligt formål og en stærk faglig kultur.

Hos os får du:

• En central nøglefunktion med stor betydning for organisationen
• Faglig sparring og tæt samarbejde med din lønkollega
• Mulighed for at præge og udvikle arbejdsgange og processer
• Stor grad af selvstændighed og ansvar
• Et uformelt arbejdsmiljø
• Løn efter kvalifikationer og 6 ugers ferie
• Sundhedsforsikring

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling. Opstart er senest den 1. oktober 2026.

Vi vil gøre dig opmærksom på at vi, i et eventuelt ansættelsesforløb, indhenter både straffe- og børneattest, som er en forudsætning for at stillingen kan besættes. 

Yderligere oplysninger

Hvis du trives i en rolle hvor løn, struktur og præcision er afgørende, og hvor du samtidig får mulighed for at bidrage til udvikling og smartere arbejdsgange, så vil vi meget gerne høre fra dig. Du søger jobbet ved at besvare screeningsspørgsmål og vedhæfte dit CV.

Vi holder løbende samtaler, og fjerner stillingsopslaget, når den rette kandidat er fundet. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrations- og økonomichef Heidi Nielsen på tlf. 64 63 11 22, i tidsrummet 8-16 på hverdage, eller på mail hn@olandhus.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!