Team Lead, Facility and Office Management

Vil du være med til at skabe en arbejdsplads, hvor service, kvalitet og godt værtskab er en naturlig del af hverdagen?

Hos Danmarks Skibskredit søger vi en engageret og serviceminded teamleder for vores Facility and Office Management, som vil stå i spidsen for den daglige drift af vores ejendom, reception, og sikre at de administrative processer fungerer smidigt. Du har en central og synlig rolle i organisationen og bliver ansvarlig for, at hverdagen i huset fungerer professionelt, effektivt og med blik for detaljen. Du skaber struktur, sætter standarder og sikrer, at medarbejdere og gæster oplever et velfungerende og imødekommende miljø. 

Mød dit nye team og omgivelser 

Du bliver daglig leder for et team bestående af to medarbejdere med ansvar for planlægning, opgavefordeling og kompetenceudvikling. Sammen sikrer I, at huset fungerer effektivt i hverdagen, at kollegerne oplever høj service og hjælpsomhed samt at gæster føler sig velkomne. Du refererer i det daglige til Head of Finance og får stor frihed til at præge området. 

I efteråret 2025 flyttede vi ind i et flot nyt domicil på Langebrogade. Der er fortsat enkelte praktiske opgaver, der skal færdiggøres i forbindelse med indflytningen. Da vi selv ejer bygningen, har Facility and Office Management også ansvaret for at få tingene løst i praksis, både med egne hænder og i samarbejde med leverandører. Derudover er en del af ejendommen i gang med at blive klargjort til udlejning.

Arbejdsopgaver og ansvar 

Som Team Lead for Facility and Office Management får du ansvaret for den daglige drift og udvikling af kontorets faciliteter og services. Rollen spænder bredt og kombinerer ledelsesmæssige, administrative og operationelle opgaver med fokus på både den daglige drift og den løbende udvikling af husets faciliteter og services. 

Du får ansvaret for den daglige koordinering og drift af kontoret, herunder budgetopfølgning, leverandørstyring, planlægning og optimering af arbejdspladsens faciliteter og services. Samtidig spiller du en vigtig rolle i at sikre en professionel oplevelse for både medarbejdere og eksterne besøgende gennem velfungerende mødefaciliteter, effektive arbejdsgange og et præsentabelt kontormiljø. 

Vi søger en person, der trives i en alsidig rolle, hvor opgaverne varierer fra planlægning af årshjul til hands-on koordinering i hverdagen. Du arbejder proaktivt, har blik for forbedringsmuligheder og tager naturligt initiativ til at skabe struktur, kvalitet og gode rammer omkring organisationens daglige arbejde.

Teamets primære arbejdsopgaver omfatter bl.a.: 

• Ansvar for reception og gæstemodtagelse samt en professionel og imødekommende oplevelse i huset
• Ansvar for husets tekniske drift, CTS-anlæg, ventilation, el osv. Herunder vedligehold samt planlægning og opfølgning af årshjul
• Planlægning og koordinering af mødeflow, mødebooking og mødeopdækning, herunder bestyrelses- og udvalgsmøder
• Leverandørstyring samt indgåelse og opfølgning på serviceaftaler (fx rengøring, kantine/forplejning, kaffe, kontorartikler m.m.)
• Koordinering af kantinedrift (outsourcet) og samarbejdet med leverandøren
• Budgetansvar og økonomiopfølgning for området
• Koordinering af praktiske opgaver og mindre projekter i huset, herunder opfølgning på opgaver efter indflytning
• Administrative “house services”, fx abonnementer/adgange/passwords, intranet/hjemmeside samt øvrige ad hoc-opgaver
• Sikring af overholdelse af gældende lovgivning, myndighedskrav og interne politikker (arbejdsmiljø, brand, sikkerhed mv.)
• Deltagelse i bestyrelsesarbejdet i Grundejerforeningen og P-lauget

Om dig 

Vi forestiller os,  at du er typen, der naturligt siger: “det finder vi ud af”. Du motiveres af at hjælpe andre, skabe gode oplevelser og sikre, at tingene fungerer i praksis. Du trives i en rolle, hvor ingen dage er ens, og hvor du både skal kunne bevare overblikket og selv tage fat, når det er nødvendigt. Du har en positiv og løsningsorienteret tilgang, og du ser praktiske opgaver som en naturlig del af ansvaret for, at huset fungerer, og at medarbejdere og gæster får en god oplevelse.

Vi forestiller os, at du:

• Er udadvendt, proaktiv og løsningsorienteret 
• Arbejder struktureret, systematisk og tager ansvar
• Har et naturligt servicegen, positivt mindset og en professionel fremtoning
• Er stærk i samarbejde og leverandørstyring og følger ting til dørs
• Har god økonomisk forståelse og erfaring med budgetopfølgning
• Har ledelseserfaring eller lyst til at tage ledelsesansvar og udvikle andre
• Har erfaring med facility/office management, kontordrift, servicefunktioner, reception, hospitality eller lignende