Projektkoordinator

Til AS3’s nordiske og internationale afdeling søger vi en detaljestærk projektkoordinator. Du får en central rolle i administration, koordinering samt intern og ekstern kommunikation på både dansk og engelsk. Samtidig er du den, der har styr på detaljerne i forbindelse med både store og små projekter.  

I AS3 rådgiver vi hvert år mere end 35.000 personer i livsforandrende situationer. Vi er en nordisk virksomhed med cirka 600 fastansatte og 700 freelancere i Norden. Som mangeårig samarbejdspartner med LHH, som er verdens største Talent Solution-virksomhed, hjælper vi opsagte kandidater på tværs af landegrænser. I den internationale afdeling koordinerer vi samarbejdet mellem AS3 og LHH og sikrer, at vores fælles kunder og kandidater får en professionel og sammenhængende oplevelse. 

DER HVOR DU KOMMER IND I BILLEDET 

I den internationale afdeling håndterer vi globale og nordiske aftaler og implementeringen af disse, understøtter AS3's kundeansvarlige i Norden og har den daglige kontakt med vores globale samarbejdspartnere i LHH.  

Med reference til den daglige leder af afdelingen tilbydes du en spændende stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du kommer til at arbejde med en bred vifte af arbejdsopgaver.   

Du kommer blandt andet til at beskæftige dig med: 

• Løbende opdatering og registrering af f.eks. kandidatdata i forskellige IT-systemer 
• Support af AS3’s kundeansvarlige i Danmark, Finland, Norge og Sverige i forbindelse med salgsopgaver, projekter og kundehenvendelser 
• Håndtering af henvendelser fra internationale samarbejdspartnere i LHH vedrørende aftaler, procedurer og Outplacement-forløb 
• Lettere fakturering og administrativ opfølgning 
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af rammeaftaler.  

AS3 SOM ARBEJDSPLADS 

I AS3 er vores kultur professionel og uformel, og vi har en flad organisationsstruktur. Du kommer til at blive en del af et lille team, hvor det er nødvendigt, at du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver, men hvor vi hjælper hinanden, når der er behov for det.  

I AS3 har vi fokus på at arbejde aktivt med vores arbejdsmiljø, og du bliver derfor en del af en organisation, hvor ansvar, respekt og loyalitet er vigtigt. Når du starter hos AS3, sørger vi for grundig oplæring gennem vores interne certificeringsprogram på AS3 Academy.  

Vi vægter fællesskabet højt, og i løbet af året inviterer vores personaleforening, Social Club, til diverse sociale aktiviteter, som eksempelvis fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest, padelturnering og julefrokost.    

VORES KOMMENDE KOLLEGA  

Vi søger en imødekommende og struktureret kollega, som trives med at koordinere mange forskellige opgaver og skabe gode relationer på tværs af organisationer og landegrænser. Du har flair for IT, arbejder rutineret i Microsoft 365 og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og digitale arbejdsprocesser. 

Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt. 

Det er vigtigt, at du trives i rollen som primær kontaktperson, og at du kan kommunikere professionelt med mennesker på tværs af kulturer, lande og organisatoriske niveauer. 

Derudover vil du nemt falde til i rollen som projektkoordinator, hvis du:  

• Har en relevant uddannelsesbaggrund og gerne erfaring med administration, koordinering eller projektstøtte 
• Er struktureret og har sans for detaljer samt evnen til at overholde deadlines 
• Bliver motiveret af at arbejde med mange forskellige opgaver, herunder opfølgnings- og rutineopgaver  
• Evner at prioritere dine opgaver og bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften travlt. 

Som person er du empatisk, løsningsorienteret og møder mennesker med nysgerrighed og respekt. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og bidrager aktivt til et godt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere. 

ANSØGNING & YDERLIGERE INFORMATION  

Er du vores nye kollega? Så klik på ”Søg jobbet” og upload dit CV og en kort, motiveret ansøgning.  

Ansøgningsfrist: 9. november 2026  

Opstart: 15. januar 2027 

Stillingstype: Fastansættelse på 37 timer  

Lokation:  AS3’s Hovedkontor, Aarhus