Servicemedarbejder med receptionistfunktion hos Diakonissestiftelsen

Er du serviceminded, praktisk anlagt og god til at skabe overblik? Trives du med en alsidig arbejdsdag, hvor du hjælper kolleger, tager ansvar for praktiske opgaver og er med til at få hverdagen til at fungere? Så er du måske vores nye servicemedarbejder.

Vi søger en servicemedarbejder til en nyoprettet stilling i vores administration. Du får en vigtig rolle i at sikre gode rammer for den daglige drift og bliver en central støtte for dine kolleger.

Stillingen byder på en bred vifte af praktiske serviceopgaver og lettere administrative opgaver. En del af arbejdsdagen varetager du også opgaver i vores reception, hvor du hjælper gæster og besvarer henvendelser.

Dine arbejdsopgaver

Du får en varieret arbejdsdag med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs. Dine primære arbejdsopgaver bliver at:

• Sikre gode rammer i vores fælleskontor ved at holde orden og klargøre mødelokaler, køkkener og fællesarealer.
• Stå for indkøb og praktisk koordinering, herunder bestilling af kontorartikler og forbrugsvarer, kontakt til rengøringen og klargøring af arbejdspladser til nye kolleger.
• Hjælpe med møder og arrangementer, herunder mødeopdækning og praktisk hjælp ved interne arrangementer.
• Varetage administrative opgaver, blandt andet oprettelse af adgangs- og kantinekort samt administration af forskellige medarbejderordninger.
• Bemande vores reception en del af arbejdsdagen, hvor du tager imod gæster, besvarer telefonopkald og mails og hjælper med generelle henvendelser.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende servicefunktion, reception eller administrativ stilling. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du trives med både praktiske og administrative opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded, imødekommende og hjælpsom.
• Er praktisk anlagt og tager initiativ, når noget skal ordnes.
• Arbejder selvstændigt og struktureret og har blik for detaljerne.
• Er fleksibel og kan prioritere mellem forskellige opgaver.
• Har gode IT-kundskaber og er fortrolig med almindelige administrative opgaver.

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af vores nye kontorfællesskab for stabsfunktionerne i Diakonissestiftelsen, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af forskellige fagområder.

Vi tilbyder en alsidig stilling med mange kontaktflader, gode kolleger og mulighed for at være med til at forme en ny funktion. Du bliver en del af en arbejdsplads med et stærkt værdigrundlag, hvor medmenneskelighed, ordentlighed og faglighed er en naturlig del af hverdagen.

Det praktiske

Stillingen er på 35-37 timer om ugen med fast arbejdstid mandag til fredag fra kl. 7.30.

Du bliver organisatorisk tilknyttet HR og Løn med reference til administrationschefen.

Tiltrædelse sker pr. 1. februar 2027. Fristen for at søge er torsdag d. 19. november 2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 48 (tirsdag d. 24. november og fredag d. 27. november).

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Lars Ploug Sørensen på 60 70 96 36.

Vi glæder os til at høre fra dig.