Administrativ medarbejder hos Jydsk Planteservice A/S

Administrativ medarbejder til vores kontraktafdeling

Er du struktureret, detaljeorienteret og glad for administrative opgaver, hvor kvalitet og overblik er vigtige? Og har du samtidig lyst til at være med til at udvikle og forbedre måden, vi arbejder på?

Så kan du være vores nye kollega i kontraktafdelingen hos Jydsk Planteservice A/S i Kolding.

Vi søger en administrativ medarbejder, der sammen med resten af teamet skal sikre en professionel og effektiv håndtering af vores service- og lejekontrakter. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, men for den rette kandidat kan et andet timetal eventuelt aftales. Stillingen indeholder både faste administrative rutiner og opgaver, hvor du får mulighed for at bidrage til at udvikle og optimere vores processer.

Dine primære arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

Oprettelse af nye service- og lejekontrakter
Vedligeholdelse og ændring af eksisterende kontrakter
Fakturering af kontrakter og ordrer
Kontrol og kvalitetssikring af kontrakt- og faktureringsgrundlag
Prisregulering og indeksering af kontrakter
Opfølgning på administrative sager og henvendelser fra både kollegaer og kunder
Deltagelse i udvikling og effektivisering af arbejdsgange i afdelingen

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives med administrative opgaver og har sans for detaljen. Du behøver ikke nødvendigvis at have arbejdet med kontrakter tidligere. Det vigtigste er, at du har lyst og evne til at lære området.

Vi lægger især vægt på, at du:

arbejder struktureret og systematisk
har en god talforståelse
er grundig og har øje for detaljerne
tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs
er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer
trives med både faste rutineopgaver og mere varierende opgaver
er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan gøres enklere og mere effektive

Erfaring fra en administrativ funktion, økonomiafdeling, salgsadministration, kundeservice eller lignende vil være en fordel, men er ikke et krav.

Vi tilbyder

En alsidig administrativ stilling med en stor kontaktflade
Et job med både faste ansvarsområder og mulighed for udvikling
Grundig oplæring i vores kontrakter, systemer og arbejdsgange
Mulighed for selv at påvirke og forbedre processerne i afdelingen
Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje
Gode kolleger og samarbejde på tværs af organisationen

Om Jydsk Planteservice

Vi er Danmarks største leverandør af indendørs planteløsninger med mere end 9.000 erhvervskunder. Vi passer og plejer indendørs planter hos virksomheder i hele landet, og vi hjælper medarbejdere med et bedre indeklima og mere inspirerende arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Send din ansøgning og dit CV via vores ansøgningsportal. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for kontraktafdelingen Klaus Jørgensen (44149962 / klj@jydsk-planteservice.dk).

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi sætter en stor ære i, at vi arbejder både for og med vores kunder. Jydsk Planteservice er meget mere end bare planteservice og kontorbeplantning. Vi er leverandør af et indbydende arbejdsmiljø, af et bæredygtigt image og af moderne og tidløse indretningsløsninger. Planter og grønne løsninger er med til at forbedre det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Det signalerer, at der bliver fokuseret på grønne og bæredygtige tiltag, og vi udvider og forbedrer konstant vores sortiment, så der er noget til enhver smag – fra moderne og trendy til tidløs eller eksotisk.

Hos Jydsk Planteservice er trivsel vigtigt. Vi tror på, at glade medarbejdere skaber de bedste resultater – både for vores kunder og for hinanden.

I vores seneste medarbejderundersøgelse scorede vi 80 ud af 100 point, hvilket ligger over landsgennemsnittet på 72. Vi er særligt stolte af, at vores medarbejdere giver os høje vurderinger på områder som:

88/100 – “Er din arbejdsplads et godt sted at arbejde?"
86/100 – “Har du det godt med dine kollegaer?”
84/100 – “Har du tillid til din nærmeste leder?”

Selvom vi er tilfredse med resultaterne, hviler vi ikke på laurbærrene. Vi arbejder hele tiden på at skabe en endnu bedre arbejdsplads, hvor alle trives og udvikler sig.

Jydsk Planteservice - Din grønne sparringspartner