Administrativ HR assistent til Loomis Danmark i Taastrup

Er du serviceminded, har du sans for struktur og detaljer og brænder du for de administrative opgaver, der spænder bredt indenfor hele HR Paletten, så er du måske vores nye kollega.  

Loomis Danmark A/S er en del af en international koncern, som tilbyder sikre og effektive løsninger inden for værditransport og værdihåndtering til pengeinstitutter og detailhandlen.

Vi er ca. 380 ansatte fordelt på to lokationer i hhv. Taastrup og Brabrand. HR afdelingen er placeret i Taastrup og foruden dig, består afdelingen af en HR Manager samt en Lønadministrator. I fællesskab bestræber vi os på, at yde service og support af høj kvalitet til hele organisationen.

Om stillingen
Som vores nye HR assistent bliver du en væsentlig støtte internt i HR-teamet. Du vil blive den centrale administrative blæksprutte, der varetager de mange afvekslende HR support og administrative opgaver - både dagligdags rutineprægede opgaver samt løbende ad hoc opgaver. I takt med at du bliver mere fortrolig med organisationen og din forståelse for forretningen bliver dybere, vil der være mulighed for at udvikle stillingen, til også at omfatte opgaver der er af mere projektorienteret art.

Opgaver

  • Besvare henvendelser til HR på telefon og mail, samt via personlig henvendelse i afdelingen
  • Administrere on/off-boarding, herunder kontraktudsendelse samt oprette og opdatere persondata i HR system
  • Sikre de administrative rutiner omkring opstart af nye medarbejdere gennemføres, b.la. koordinering med IT og Sikkerhedsafdelingen
  • Administration af mærkedage, samt gave bestilling
  • Vedligeholdelse af intranet samt opdatere personalehåndbog og politikker
  • Administrere og vedligeholde Loomis E-Learningsportal
  • Anmelde arbejdsskader
  • Ansvarlig for optimering og videreudvikling af HR system (Epos HR)
  • Foretage udtræk fra diverse HR-systemer, samt udføre løbende datakontrol af masterdata
  • Sikre at HR er GDPR compliant, herunder årlig oprydning i arkiv og systemer
  • Udarbejde procesbeskrivelser
  • Øvrige ad hoc opgaver

Om dig
Du har lyst til at være en del af et team, men kan samtidig arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver, som du løser professionelt og med høj kvalitet. Her ud over er du fleksibel, struktureret samt detaljeorienteret og løsningsorienteret i din tilgang til opgaver, ligesom du er engageret, initiativrig og vil bidrage positivt til organisationen både fagligt og socialt. Da hverdagen til tider kan være travl og omskiftelig, skal du desuden kunne administrere, at have flere opgaver i gang på samme tid uden at miste overblik og fokus, samt uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Faglige kompetencer

  • Erfaring i at arbejde med Epos HR på administratorniveau vil være højt prioriteret, da det forventes at du tager ”ejerskab”, herunder sikrer korrekt daglig brug samt udvikler og optimerer systemet
  • Gerne kendskab til Timeplan
  • Fortrolig med Office pakken, herunder b.la. Word og Excel
  • Kendskab til SharePoint vil være en fordel
  • Generelt god IT forståelse, og have nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
  • Erfaring med tolkning og navigering indenfor overenskomster – gerne DI
  • Har du erfaring med lønadministration vil det være et plus, men ikke et krav. På sigt skal du dog kunne assistere vores lønadministrator, samt håndtere lønkørsel i forbindelse med evt. ferie eller andet fravær, så du skal have lyst og interesse for denne del også

Din baggrund
Det er ikke så afgørende, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har. Vi ser gerne, at du har min. et par års erfaring, fra en stilling med lignende opgaver og det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring fra detailhandlen eller en drift virksomhed.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et afvekslende job i en virksomhed, der er i konstant udvikling og hvor to dage ikke er ens. Den rigtige kandidat vil få et spændende job, med et godt arbejdsmiljø og gode kollegaer. Løn og vilkår efter kvalifikationer samt gældende regler. Vi har der ud over en personaleforening, der tilbyder forskellige sociale arrangementer.

Yderligere oplysninger
Stillingen er 37 timer pr. uge ekskl. frokost.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Ønsker du at høre om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Manager, Heidi Egebjerg Hemmingsen på tlf. 3078 4466.

Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest 21. juni 2019. Da vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt afholder vi samtaler løbende, hvorfor vi opfordrer dig til, at sende dit CV og en motiveret ansøgning allerede i dag.

Vi gør opmærksom på, at det kun vil være ansøgere som benytter vores online system, der vil komme i betragtning til stillingen.


Ansøgningsfrist: 21/06/2019


Søg nu


Om Loomis Danmark
Loomis Danmark A/S tilbyder sikre og effektive løsninger inden for værditransport og værdihåndtering til detailhandlen og pengeinstitutter. Loomis Danmark er specialister i at beskytte, transportere, optælle og bankindsætte kontanter for kunderne. I Loomis Danmark er vi ca. 380 medarbejdere.

Loomis Danmark er en del af en international koncern med 400 afdelingskontorer fordelt på mere end 22 lande i Europa, USA og Sydamerika. Vi bruger blandt andet vort internationale netværk til at få ideer og inspiration til sikre og effektive metoder, der kan bringe pengene "bedst og billigst" fra butikken eller filialen til bankkontoen.

Ansættelse i Loomis Danmark er bl.a. betinget af, at du ikke er registeret i RKI, og at du kan godkendes af politiet til ansættelse efter reglerne i lov om vagtvirksomhed.

 

I henhold til lovgivning om beskyttelse af persondata, beder vi dig venligst undlade personfølsomme oplysninger i din ansøgning.

Personfølsomme oplysninger er: Oplysninger om race, etnisk baggrund, religion, politisk overbevisning, fagforening, helbreds- og seksuelle forhold, biometriske og genetiske data, strafbare forhold og CPR nr.