Administrativ medarbejder til Front Office, Arbejdsskade – barselsvikariat i Howden Lyngby

Har du styr på detaljerne, trives du med ansvar, og kan du holde hovedet koldt i en hverdag med mange opgaver i spil? 

Vi søger en administrativ medarbejder til vores Front Office i et barselsvikariat. 

Hvem er vi i Howden? 

Howden Danmark er en veletableret virksomhed, hvor vi bl.a. har fokus på skadebehandling og rådgivning. Vi værdsætter et dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Vi har kontorer i Lyngby, Odense, Esbjerg, Aarhus og Aalborg og beskæftiger omkring 500 kollegaer. Denne stilling er placeret på vores kontor i Lyngby.

Du bliver en central del af vores arbejdsskadeadministration og Front Office-funktion, hvor du både håndterer daglige driftsopgaver og komplekse administrative processer. Rollen kræver struktur, overblik og lyst til at arbejde med både mennesker og tal.

Dine arbejdsopgaver

Du får en bred og varieret opgaveportefølje inden for finansiel administration, sagsbehandling og Front Office. Du bliver en vigtig del af vores arbejdsskadeteam og får ansvar for, at udbetalinger, opkrævninger og dokumentation håndteres korrekt og rettidigt.

Finansiel administration og opfølgning

Du skal bl.a. arbejde med:

• Håndtering af skattefrie og skattepligtige udbetalinger
• Oprettelse, ændring og afslutning af løbende ydelser samt opdatering af kundeark
• Månedlige og kvartalsvise opkrævninger, afstemninger og rapporteringer til kunder
• Daglig behandling af økonomiske forespørgsler fra jurister, herunder opkrævninger, EET-beregninger, pensionsberegninger og administration af klientkonti
• Administration af vores faste kundeaftaler 
• Kvartalsvis fakturering af nye skader

Front Office og generel administration

Som en del af Front Office kan du også:

• Betjene fælles mailindbakke og telefoner hvor både skadelidte og kunder henvender sig
• Håndtere fysisk post og øvrige daglige administrative opgaver
• Bidrage til en smidig drift og et stærkt samarbejde i teamet

Vi kan tilbyde dig

Hos Howden Danmark får du et spændende job i en fagligt udfordrende virksomhed med gode muligheder for både personlig og faglig udvikling – herunder videreuddannelse.

Du får: 

• Et selvstændigt arbejdsmiljø med stor indflydelse
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde 
• Attraktive personalegoder, herunder pensionsordning, sundheds- og tandforsikring

Vi glæder os til at byde dig velkommen i vores team, hvor vi har et stærkt og uformelt sammenhold.

For yderligere information om stillingen så kontakt: 

Afdelingsleder Anne Sofie Mogensen 
Email: annesofie.mogensen@howdendanmark.dk
Tlf. 81 80 74 76

Ansøgningsfrist:

Ansøgninger behandles løbende, og stillingen vil være åben, indtil den rette kandidat er fundet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt med en fuldtidsansat.