ATOP er en af verdens førende producenter af fiber optiske transcievers og er leverandør til telekommunikation, internetudbydere, datacentre og producenter af netværksudstyr. Fokusset ligger på produktion af høj-kvalitetsprodukter og den bedst mulige servicering af kunderne. 

ATOP adskiller sig fra sine konkurrenter på et særligt parameter, som er lokal tilstedeværelse i Europa med salg og lager. Der er lagt stor vægt på relationer og servicering af kunderne, som altid skal mærke virksomhedens motto – Let’s make it personal!

ATOP blev grundlagt i 2010 og har i dag ansat mere end 400 medarbejdere. ATOP har hovedkontor, produktionsfaciliteter og udviklingsafdeling i Kina. Endvidere har koncernen kontorer i Singapore, Los Angeles og EMEA-kontor i Aalborg. Den danske afdeling, der opererer under navnet ATOP Europe, har 13 medarbejdere ansat med salgskontorer i Italien, Belgien, Sverige og på sigt Tyskland. 

ATOPs innovative teknologi har en stærk tilstedeværelse på markedet, og virksomheden oplever stor vækst. Til at understøtte udviklingen af ATOP Europe søges der til afdelingen i Aalborg en 

Sales Coordinator 

Salgsbackoffice-funktion i en international og dynamisk vækstvirksomhed 

Motiveres du af at supportere kollegaer og kunder og dermed bidrage til udviklingen af en velkonsolideret og kvalitetsbevidst vækstvirksomhed, som er en af de førende producenter af optical transcievers? Som Sales Coordinator hos ATOP Europe bliver du en del af et kompetent og udviklingsorienteret team, og du får en ansvarsfuld rolle med en bred berøringsflade internt. Du bliver en del af en mindre organisation, som er kendetegnet af en uformel tone, korte beslutningsprocesser samt en kultur med højt til loftet. 

Du bliver en vigtig medspiller, idet du med reference til ledelsen får en alsidig salgsbackoffice-rolle i den interne servicering og support af kollegaer samt en række store, internationale kunder. I tæt samarbejde med den anden Sales Coordinator bliver du ansvarlig for den administrative understøttelse af virksomhedens salgsaktiviteter, hvor du vil have særligt fokus på det skandinaviske og tyske marked. Her varetager du oprettelse af ordrer, bestilling af varer, afsendelse af og opfølgning på ordrebekræftelse, planlægning af forsendelser, fakturering, kontakt med moderselskabet i Kina, opdatering og registrering af leveringstider samt sikring af overblik over shippingpapirer m.m. Du bliver ansvarlig for at yde kundesupport, hvor du besvarer kundehenvendelser omkring produktvalg, priser og leveringstider. Du får ligeledes til opgave at vedligeholde prislister samt kontinuerligt at afstemme oplysninger og opdatere registreringer i IT-systemerne. Du bliver desuden en del af et tæt dagligt samarbejde med virksomhedens lager- og logistik-team. 

I rollen som Sales Coordinator er det ikke din uddannelsesmæssige baggrund, som er afgørende, men det er derimod din erfaring og ikke mindst din personlighed. Det er en forudsætning, at du har erfaring med at varetage en salgsbackoffice-funktion på eksportområdet, hvor du rådgiver og supporterer kollegaer og kunder. Det forventes, at du er rutineret i Microsoft Office-pakken og har erfaring med ERP-systemer – gerne Microsoft Business Central. Du føler dig tryg ved at kommunikere på tysk primært i tale, og du behersker dansk og engelsk i både skrift og tale på højt niveau. 

Som person er du åben, imødekommende og kundeorienteret, hvilket gør dig til en hjælpsom og serviceminded koordinator. Derudover er du en udpræget teamplayer, og det falder dig naturligt at engagere dig i fællesskabet og samarbejdet med dine kollegaer. Du er ansvarsfuld, fleksibel og god til løbende kommunikation, hvilket gør dig til en tillidsvækkende og løsningsorienteret kollega. Du formår at agere proaktivt og kan tænke ud af boksen samtidig med, at du arbejder systematisk, struktureret og har et godt overblik. Det forventes derudover, at du har en god procesforståelse, samt at du trives med at arbejde selvstændigt. 

Du er bosat i hensigtsmæssig køreafstand til virksomheden i Aalborg. 

Er du den nye Sales Coordinator til ATOP Europe, som skal supportere kollegaer og kunder? Så skynd dig at uploade dit CV og ansøgning. For yderligere information om stillingen kan henvendelse rettes til Sensu A/S, Christina Højsholt-Nielsen på + 45 61 80 90 91.   

Vi opfordrer dig til at søge snarest, da vi behandler ansøgningerne løbende.