OK Snacks A/S, der har adresse i Ejstrupholm i hjertet af Jylland, søger en erfaren og engageret HR-Assistent til at styrke deres HR-afdeling. Som HR-Assistent bliver du en nøglespiller i håndteringen af forskelligartede HR-opgaver og bidrager til at sikre en professionel og velfungerende HR-funktion i en vækstorienteret virksomhed.

Dine ansvars- og opgaveområder

I tæt samarbejde med ledelsen og en lønansvarlig medarbejder, kommer du til at varetage en bred vifte af HR-administrative opgaver, herunder:

• Støtte ledelsen i personalespørgsmål.
• Læse og formidle overenskomstviden (Dansk Industri’s Overenskomster).
• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, herunder:
  • oprette jobannoncer 
  • annoncering på diverse platforme,
  • have styr på annoncedeadlines,
  • planlægning af interviews,
  • lejlighedsvis medvirke ved interviews,
  • andre understøttende aktiviteter i forbindelse med rekruttering.
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, både for funktionærer og for timelønnede medarbejdere.
• Implementering af introduktionsforløb for nye ansatte.
• Indhentning og vedligeholdelse af medarbejderdata.
• Løbende opdatering af stillingsbeskrivelser.

For at sikre en effektiv opfølgning på f.eks. uddannelse, ferie, sygefravær mv., samarbejder du tæt med ledelsen, og sikrer en valid udarbejdelse af korrekte statistikker. HR håndterer desuden ansøgninger om refusion i forbindelse med sygdom og orlov og varetager tager desuden kursustilmeldinger og -refusioner fra forskellige uddannelsesfonde.

Som HR-Assistent i OK Snacks A/S, har du også medansvar for at sikre overholdelse af GDPR, ligesom det forventes at du har basisviden om whistleblower ordningen.

Du vil komme til at løse en række ad-hoc HR-opgaver, og du kommer til at være lejlighedsvis back-up for administrative kolleger under ferie eller sygdom. 

Din baggrund

Vi søger en kandidat med mindst et par års erfaring som HR-assistent eller -administrator. Du har stærke analytiske evner og en administrativ tilgang til opgaverne. Din arbejdsstil er præget af struktur, overblik og grundighed. 

Andre væsentlige kvalifikationer:

• Kendskab til personalejura, og gerne erfaring med ansættelser, overenskomster og lønforhold.
• Praktisk og administrativ erfaring fra en HR-afdeling.
• Evne til at bevare overblikket og håndtere flere opgaver samtidig.
• Serviceminded, fleksibel og positiv indstilling.
• Loyal og professionel tilgang til arbejdet.
• Rutineret bruger af MS Office pakken.

Du tilbydes

OK Snacks A/S er en vækstorienteret virksomhed, hvor du vil opleve muligheder for både personlig og faglig udvikling. Udover en solid arbejdsplads og nogle rigtigt gode kolleger, tilbydes du attraktive ansættelsesvilkår, herunder:

• Løn efter kvalifikationer.
• Attraktive personalegoder.
• Kantineordning.
• Sundhedsforsikring og massageordning.
• Mulighed for efteruddannelse/opkvalificering mv.

Om virksomheden

OK Snacks A/S er en virksomhed i konstant udvikling, og vi ser frem til at byde en ny HR-Assistent velkommen i vores team. Er du klar til at tage udfordringen op, og har du den rette erfaring og indstilling, ser vi frem til at modtage din ansøgning inden ansøgningsfristen.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt vores rekrutteringspartner John Pagaard fra Co.& Pagaard ApS, på tlf. 2090 4970, eller evt. mail til jop@copagaard.dk

Ansøgningsfrist: 

Der er ingen ansøgningsfrist på stillingen, men så snart vi har fundet den helt rigtige HR-Assistent til OK Snacks A/S, tager vi stillingen ned.

Tiltrædelse

Hurtigst muligt, men vi venter gerne på den helt rigtige person.