OK Snacks A/S, der har adresse i Ejstrupholm i hjertet af Jylland, søger en erfaren og engageret HR-Assistent til at styrke deres HR-afdeling. Som HR-Assistent bliver du en nøglespiller i håndteringen af forskelligartede HR-opgaver og bidrager til at sikre en professionel og velfungerende HR-funktion i en vækstorienteret virksomhed.

Dine ansvars- og opgaveområder

I tæt samarbejde med ledelsen og en lønansvarlig medarbejder, kommer du til at varetage en bred vifte af daglige HR-og Personaleadministrative opgaver, herunder:

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, både for funktionærer og for timelønnede medarbejdere.
• Implementering af introduktionsforløb for nye ansatte.
• Indhentning og vedligeholdelse af medarbejderdata.
• Løbende opdatering af stillingsbeskrivelser.
• Læse og formidle overenskomstviden (Dansk Industris Overenskomster).
• Medvirke ved lønkørsel og være back-up for lønningsbogholder.
• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, herunder:
  • oprette jobannoncer 
  • annoncering på diverse platforme,
  • have styr på annoncedeadlines,
  • planlægning af interviews,
  • lejlighedsvis medvirke ved interviews,
  • andre understøttende aktiviteter i forbindelse med rekruttering.
• Støtte ledelsen i personalespørgsmål.

For at sikre en effektiv opfølgning på f.eks. uddannelse, ferie, sygefravær mv., samarbejder du tæt med ledelsen, og sikrer en valid udarbejdelse af korrekte statistikker. HR-afdelingen hos OK Snacks A/S, håndterer desuden ansøgninger om refusion i forbindelse med sygdom og orlov og varetager tager herudover kursustilmeldinger og -refusioner.

Som HR-Assistent i OK Snacks A/S, har du også medansvar for at sikre overholdelse af GDPR, ligesom det forventes at du har basisviden om whistleblower ordningen.

Du vil komme til at løse en række ad-hoc HR-opgaver, og du kommer til at være lejlighedsvis back-up for administrative kolleger under ferie eller sygdom. 

Din baggrund

Vi søger en kandidat med mindst et par års erfaring som HR-assistent eller -administrator. Du har stærke analytiske evner og en administrativ tilgang til opgaverne. Din arbejdsstil er præget af struktur, overblik og grundighed. 

Andre væsentlige kvalifikationer:

• Erfaring med overenskomster og lønforhold.
• Praktisk og administrativ erfaring fra en HR-afdeling.
• Erfaring med løn og lønkørsel.
• Evne til at bevare overblikket og håndtere flere opgaver samtidig.
• Serviceminded, fleksibel og positiv indstilling.
• Loyal og professionel tilgang til arbejdet.
• Rutineret bruger af MS Office pakken.

Du tilbydes

OK Snacks A/S er en vækstorienteret virksomhed, hvor du vil opleve muligheder for både personlig og faglig udvikling. Udover en solid arbejdsplads og nogle rigtigt gode kolleger, tilbydes du attraktive ansættelsesvilkår, herunder:

• Løn efter kvalifikationer.
• Attraktive personalegoder.
• Kantineordning.
• Sundhedsforsikring og massageordning.
• Mulighed for efteruddannelse/opkvalificering mv.

Om virksomheden

OK Snacks A/S er en virksomhed i konstant udvikling, og vi ser frem til at byde en ny HR-Assistent velkommen i vores team. Er du klar til at tage udfordringen op, og har du den rette erfaring og indstilling, ser vi frem til at modtage din ansøgning inden ansøgningsfristen.

Ansøgningsfrist: 

Der er ingen ansøgningsfrist på stillingen.

Tiltrædelse

Hurtigst muligt, men vi venter gerne på den helt rigtige person.