Office Manager til Kontrapunkt Group. 

Har du et skarpt overblik, elsker struktur – og er du den energiske type, der får tingene til at ske med et smil? Så er du måske vores nye Office Manager.

Vi søger en venlig og initiativrig kollega, på fuld tid (fra 9-17), der bliver husets ansigt udadtil og indadtil – og som trives med både praktiske opgaver og koordinering bag kulisserne.

Dine opgaver vil bl.a. være:

Front-desk 

• Være det venlige førstehåndsindtryk, til at tage imod kunder, gæster, bude og telefonopkald 

• Håndtere bestillinger og modtagelse af leverancer

• Koordinere mødeopdækning og forplejning og sørge for at huset altid fremstår fra sin bedste side

• Stå for bestilling af rejser

• Sørge for kontorartikler og øvrige indkøb
  
  

Huset, kontoret og faciliteterne

• Have løbende kontakt med leverandører: frokostordning, rengøring, massage ordning, vicevært, håndværkere etc.

• Administrative kontor opgaver

• Sikre, at huset fungerer som den skal, både i det daglige og ved særlige anledninger
  
  

Og lidt ekstra…

• Være med til at planlægning og afholdelse af sociale arrangementer og fester

• Ad hoc-opgaver og research, hvor der er brug for din strukturerede tilgang og gode idéer
  
  

Hvem er du?

• Du er imødekommende, organiseret og trives med at være den, der har styr på detaljerne

• Du har erfaring med ovenstående opgaver og kan lide en alsidig hverdag, hvor ingen dage er helt ens

• Du tager ansvar, får tingene til at ske – og gør det med overskud og godt humør

• Er god til at samarbejde og kommunikere 

• Taler og skriver dansk og engelsk  

Det får du hos os:

• Du bliver en del af et stærkt administrationsteam, der udover Office Management udgør Finance, HR og IT

• En arbejdsplads i hjertet af København med internationale kolleger 

• Ansvar og mulighed for udvikling både fagligt og personligt

• En hverdag hvor der er plads til at lære og til at have det sjovt

Hos Kontrapunkt Group, som består af designbureauerne Kontrapunkt og Everland, med kontorer i København, Tokyo og Oslo, tror vi på, at de bedste løsninger opstår, når forskellige fagligheder mødes. Her er der højt til loftet, masser af sparring og plads til at vokse.

Vil du være med til at skabe en hverdag, der fungerer for alle – og sætte dit præg på både stemningen og strukturen i huset? Så glæder vi os til at høre fra dig!

Så send os din ansøgning og dit CV senest den 6. juni 2025. Har du spørgsmål, så tag fat i CFO Flemming Mortensen på tlf. +45 21 70 71 76 eller mail fmo@kontrapunkt.com.