Uddannelsessekretær med ansvar for elevadministration og eksamen

Vil du være en central del af administrationen på en grøn uddannelsesinstitution, hvor du får ansvar for elevadministration, eksamenskoordinering og tværgående opgaver? Så er det måske dig, vi søger.
 
Vi søger en struktureret og engageret Uddannelsessekretær til en fuldtidsstilling, der brænder for at sikre høj kvalitet i administrationen og god service til elever, undervisere og samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver 

Elevadministration – Grundforløb (Gartner, Anlægsgartner, Skov & Naturteknik, EUX) og Hovedforløb Gartner

- Behandling af ansøgninger via optagelse.dk og registrering i Studie+
- Oprettelse af uddannelses- og skoleforløb, herunder tælledatoer og aktiviteter
- Håndtering af godskrivninger, optagelsesprøver og realkompetencevurderinger
- Kommunikation med elever og forældre via e-Boks
- Befordringsrefusioner for elever hos AUB
- Opfølgning på uddannelsesaftaler og kontakt til mestre

Eksamen og beviser

- Planlægning og oprettelse af eksamensbegivenheder og karakterlister
- Udarbejdelse og arkivering af beviser og certifikater
- Koordinering af afsluttende praktikerklæringer og uddannelsesbeviser
- Funktion som administrativ eksamenskoordinator i ESØ-regi

Tværgående administrative opgaver

- Årselevindberetning og kontakt til revision
- Oprettelse og administration af skoleoplæring for eget område
- Elektronisk indberetning til UVM og kvalitetssikring af data
- SU-vejledning og hjælp til Ungdomskort
- Statistikker, ledelsesinformation og bidrag til budgetlægning
- Indsigt i love- og bekendtgørelser inden for området
- Backup for kolleger og betjening af skranke

Vi forventer, at du

- Har erfaring med elevadministration, gerne fra en erhvervsskole eller lignende
- Har kendskab til Studie+ eller lignende elevadministrativt system
- Arbejder struktureret, selvstændigt og med stor ansvarsfølelse
- Er serviceminded og trives i en rolle med mange kontaktflader
- Har flair for tal, data og administrative processer
- Er fleksibel og trives i et dynamisk arbejdsmiljø
- Engelsk i skrift og tale på brugerniveau

Vi tilbyder

- En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed
- Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger og en uformel omgangstone
- Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på egne arbejdsopgaver
- En arbejdsplads med fokus på grønne erhvervsuddannelser og bæredygtighed

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelsessted er afdelingen i Beder.

Ansøgningsfrist

Den 17. august 2025, samtaler forventes gennemført i uge 35.

Tiltrædelse

Den 1. november 2025.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Karin Reinholt Nielsen, tlf. 61614268, mail krn@ju.dk