Administrativ medarbejder - kursusadministration

Brænder du for struktur, service og administration? Har du erfaring med kursusadministration og lyst til at være en del af en dynamisk uddannelsesinstitution? Så er det måske dig, vi søger!

Vi søger en engageret og selvstændig administrativ medarbejder, der vil få en central rolle i vores kursusadministration – med særligt fokus på AMU-området. Du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde, kvalitet og service er i højsædet.

Arbejdsopgaver

- Kursusadministration
- Journalisering og registrering af kursister i Studie+
- Oprettelse og placering af kursusforløb og hold
- Udsendelse af indkaldelsesbreve og informationsmateriale
- Udarbejdelse og udsendelse af kursus- og eksamensbeviser
- Booking af værelser og klargøring af kursusmateriale
- Administration af omprøver og prøveresultater
- Indsigt i love og bekendtgørelser for området

Vejledning og markedsføring

- Besvarelse af henvendelser fra kursister og virksomheder
- Vejledning om VEU-godtgørelse og befordringsgodtgørelse
- Deltagelse i informationsmøder og åbent hus-arrangementer
- Ajourføring af kursusoversigt og hjemmeside i samarbejde med markedsføringsafdelingen

Indberetning og økonomi

- Fakturering til kursister, jobcentre og kommuner
- Indberetning til UVM, Danmarks Statistik og AUB
- Udarbejdelse af revisorerklæringer og stikprøvemateriale
- Prisberegning og kontraktopfølgning

Vi forestiller os, at du

- Har erfaring med administrativt arbejde – gerne inden for uddannelsessektoren
- Er struktureret, detaljeorienteret og god til at holde overblik
- Har flair for IT og gerne kendskab til systemer som Studie+ og voksenuddannelse.dk
- Trives med både rutineopgaver og ad hoc-opgaver
- Er serviceminded og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker
- Engelsk i skrift og tale på brugerniveau

Vi tilbyder

- En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed
- Et godt arbejdsmiljø med dygtige og hjælpsomme kolleger
- Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på egne opgaver
 - En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og trivsel 

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansættelsessted på afdelingen i Beder.

Ansøgningsfrist

Den 17. august 2025, samtaler forventes gennemført i uge 35.

Tiltrædelse

Den 1. oktober 2025.

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef, Karin Reinholt Nielsen, tlf. 61614268, mail krn@ju.dk

Lyder det som noget for dig?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!