Bid & Contract Manager til en central rolle i Taurus Ejendomsforvaltning 

Brænder du for at skabe værdi for kunder og kollegaer og arbejde i en analytisk og udførende rolle? 

Taurus søger lige nu en Bid & Contract Manager til en central rolle i håndteringen af vores kundeaftaler og tilbudsgivning/pitchprocesser.  Vi søger derfor dig, som sætter en ære i det gode håndværk og formår at gå struktureret og pragmatisk til værks. Samtidig drømmer vi om en kollega med en kommerciel forståelse og god forretningsforståelse, da rollen ofte vil indebære kontakt til kunder, kollegaer og samarbejdspartnere. 

Lyder det som en stilling for dig? Så læs med her. 

Hvem er vi? 

Taurus Ejendomsforvaltning er specialister administration, drift og udlejning af investeringsejendomme for større danske og internationale kunder. Vores kunder er udelukkende professionelle aktører, der betror os forvaltningen af deres ejendomsporteføljer. Taurus forvalter i dag ca. 900 ejendomme, med mere end 19.000 lejemål. 

I Taurus vil vi gerne være den mest foretrukne arbejdsplads i branchen, hvorfor vi har stort fokus på vores medarbejdere, arbejdsmiljøet og kulturen. Hos os er hverdagen varieret, tempoet er højt, og samarbejdet er tæt. 

Stillingen 

Du lander i en nyoprettet nøgleposition, hvor du som den understøttende rolle til vores kommercielle direktør har ansvar for alle processer relateret til tilbudsgivning og kontaktudarbejdelse.   

Som et centralt bindeled på tværs af organisationen får du til opgave at sikre en effektiv og struktureret arbejdsgang i tæt samarbejde med kolleger fra facility, finans, administration og ledelsen. Du skaber overblik, følger op på deadlines og sikrer, at tilbuddene matcher både kundens behov og virksomhedens kommercielle interesser. 

Foruden det kontraktuelle arbejde bliver du en aktiv medspiller i Taurus’ kommercielle arbejde, herunder udvikling af beregningsmodeller og interne værktøjer. Stillingen kræver derfor vist flair for tal og hjemmevanthed i Excel – ligesom vi gerne ser, at du motiveres af at omsætte analyser til konkrete løsninger.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver

Dine primære ansvarsområder vil ligge inden for Bid Management og Contract Management, hvor du vil understøtte Taurus’ kommercielle direktør indenfor følgende områder:  

Bid Management:

• Udvikling og anvendelse af interne beregningsmodeller og værktøjer til beregning af tilbud.
• Projektstyring af tilbuds- og pitchprocesser fra start til slut, herunder udarbejdelse af kommercielt indhold og pitchmateriale, indsamling af information fra nøglepersoner og sikre overholdelse af deadlines.
• Bidrage til udviklingen og implementeringen af processer, skabeloner og værktøjer, der effektiviserer tilbudsprojekter for forretningen. 
• Indsamling og strukturering af driftsdata, nøgletal og serviceniveauer i prissætningen.

Contract Management:

• Udarbejdelse af udkast og skabeloner til kundekontrakter.
• Forberedelse og gennemførelse af kontraktfornyelser og forbedringsinitiativer. 
• Sikring af dokumentation og arkivering, herunder ansvar for CRM-system. 
• Deltagelse på leverandørmøder og i indgåelse af kontrakter med fokus på kontraktstyring. 
• Diverse projekter i samarbejde med øvrige afdelinger, herunder særligt Facility Services.
  
  

Hvem er du? 

Vi forestiller os, at du har en stærk talforståelse og trives med at udvikle og strukturere processer fra bunden. Du er relationsskabende og motiveret for at udvikle og optimere kontraktstyring. 

Erfaring med tilbud og kontraktsstyring vil være en fordel, men er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har et stort engagement og motivation, mod på at lære, og at du går energisk til opgaven. 

Som person genkender du dig selv i følgende: 

• Analytisk mindset: Du er nysgerrig, målrettet og fokuseret på at skabe de bedst mulige resultater for projekterne. 
• Struktureret og initiativrig: Du besidder et godt overblik, evner at strukturere din hverdag og trives med at udvikle og tage ansvar for dine opgaver. Du er detaljeorienteret med et højt kvalitetsniveau. 
• Stærk kommunikator: Du kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt – og taler og skriver flydende dansk og engelsk. 
• Samarbejdsorienteret: Du er god til at samarbejde med mange interne og eksterne stakeholders – og går serviceminded og løsningsorienteret til dine opgaver. 
• Fleksibel og engageret: Du trives med at arbejde i forskellige omgivelser og har evnen til at forblive engageret og positiv.
   

Det tilbyder vi dig 

Hos os får du et spændende og udfordrende job i en nøglerolle med stor frihed og indflydelse, hvor du er tæt på ledelse, kunder og kollegaer. Her er arbejdsmiljøet dynamisk og professionelt med høj faglighed, men stadig plads til gode kollegiale relationer. 

Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter samarbejde, åben dialog og et stærkt kollegialt fællesskab på tværs af teams og lokationer. Vi skal lykkes i fællesskab – og går langt for vores kollegaer og kunder. 

Vilkår 

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer med pensionsordning, barselsordning, sundhedsforsikring samt andre personalegoder som hjemmearbejde og mulighed for fleksible arbejdstider. 

Stillingen er beregnet til 37 timer. 

Placering

Du vil have din faste gang i enten Aarhus eller København. Afhængigt af placeringen vil du have jævnlige rejsedage til enten vores hovedkontor på Vestre Ringgade 26, Aarhus C eller vores nye sjællandske kontor på Hørkær 14, Herlev. 

Alle udgifter forbundet med rejsedage afholdes naturligvis af arbejdsgiver. 

Ansættelsesproces 

Samtaler afholdes løbende, og vi besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet. Send derfor gerne din ansøgning og dit CV snarest muligt. 

Har vi fanget din interesse? 

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kommercielle direktør Anne Szocska på mail asz@taurus.dk. 

Vi ser frem til at læse din ansøgning!