Djøf søger en struktureret arrangementskoordinator

Bliv omdrejningspunktet for administration og koordinering af aktiviteter for studerende over hele landet

I Djøfs Netværk og Arrangementer arbejder vi hver dag for at skabe gode oplevelser og stærke fællesskaber for vores medlemmer. Nu søger vi en arrangementskoordinator, som kan hjælpe os med at sikre, at vores mange aktiviteter for studerende bliver planlagt, koordineret og gennemført med høj kvalitet.

Du bliver en del af vores studenterteam, hvor du arbejder tæt sammen med konsulenter, koordinatorer og vores lokale netværkspiloter på universiteterne. Samtidig bliver du en del af afdelingens driftsteam og får en vigtig rolle i at få hverdagen til at fungere.

Du skal sammen med os lykkes med at:

• koordinere og administrere arrangementerne til i studerende i vores Aktivitetspulje, og sikre oprettelse, tilmelding, deltagerkommunikation og praktisk afvikling af arrangementer sammen med vores lokaltansatte netværkspiloter
• understøtte afviklingen af case competitions og andre studenterrettede aktiviteter
• løse administrative opgaver i teamet og bidrage til, at vores processer fungerer effektivt
• være med til at sikre et højt serviceniveau over for både medlemmer, samarbejdspartnere og kolleger.

Du er den, vi leder efter, hvis du

• har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• trives med at skabe struktur og holde styr på mange detaljer
• arbejder systematisk og følger op på opgaver, så tingene bliver gjort færdige
• har flair for it-systemer og hurtigt kan sætte dig ind i nye værktøjer
• er fortrolig med Office-pakken og særligt Teams
• kommunikerer klart og professionelt på skrift og i tale
• er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker
• bevarer overblikket, også når der er travlt.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med medlemssystemer, CRM-systemer eller kursus- og arrangementsadministration, men det er ikke et krav.

Hos os får du

• en central rolle i et team, hvor samarbejde og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen
• grundig oplæring og støtte i de første måneder fra tutor og andre kolleger 
• ansvar for dine egne opgaver og mulighed for at præge, hvordan arbejdet tilrettelægges
• dygtige og engagerede kolleger, som brænder for at skabe værdi for medlemmerne
• en arbejdsplads med høj faglighed, godt humør og plads til forskellighed.

Som ansat i Djøf kan du glæde dig til

• attraktive løn- og ansættelsesvilkår
• god balance mellem arbejde og fritid
• mulighed for hjemmearbejde og fleksibilitet
• stærkt kollegaskab og et godt arbejdsmiljø
• en central placering ved Nørreport Station
• personaleforening, sociale arrangementer og gode personalegoder
• sundhedsforsikring, pensionsordning og andre attraktive ansættelsesvilkår. 

Læs mere om Djøf som arbejdsplads på www.djoef.dk/arbejdsplads.

Det med småt

Stillingen er på 37 timer om ugen inklusive frokostpause.

Din arbejdsplads bliver Djøfs hovedkontor i Gothersgade i København K. Der vil som udgangspunkt ikke være rejsedage, og aftenarbejde forekommer kun undtagelsesvist i forbindelse med arrangementer. Løn og pension efter kvalifikationer med udgangspunkt i gældende lokal overenskomst med HK.
 

Lyder det som et match?

Er du endnu ikke helt sikker, kan du kontakte chef for Djøfs Netværk og Arrangementer Lars Brittain 51234120 eller lab@djoef.dk 

Er du allerede overbevist, så send din ansøgning og dit cv via ansøgningslinket her på siden.

Du kan være med, hvis vi har din ansøgning senest onsdag den 5. august. Vi forventer at holde første samtaler den 17. og 18. august med testforløb i uge 34-35 og anden samtaler onsdag den 26. august.

I Djøf arbejder vi løbende på at minimere bias i vores rekrutteringsproces. Vi lægger vægt på dine faglige og personlige kompetencer frem for fx køn, alder eller etnicitet – og opfordrer dig til at søge, hvis du vurderer, at du matcher de ønskede kompetencer og den beskrevne profil